Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die nachfolgenden Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

all in one Consult GmbH
Siegburger Straße 126
50679 Köln
Deutschland

Geschäftsführer:
Uwe Bröking

Telefon: 02171 7948441
E-Mail: info@aio-consult.de

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver bzw. den von uns eingesetzten Hosting-Dienstleister (Strato) automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Geräts sowie
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Soweit unser Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• gewünschte Art der Kontaktaufnahme sowie
• gegebenenfalls gewünschte Terminangaben.

Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur anschließenden Kontaktaufnahme.

Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• Ihre Nachricht,
• Wunsch nach einem Rückruf,
• Wunsch nach einem Videocall bzw. Terminvorschlägen sowie
• technische Angaben zur Übermittlung des Formulars.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Freiwillige Angaben sind für die Übermittlung des Formulars nicht erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung der Kontaktanfrage.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

7. Beratungs- und Vertragsanfragen

Wenn Sie über unsere Website eine Beratung, einen Rückruf, Informationen zu einer Dienstleistung oder einen Termin anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten vorvertraglichen Maßnahmen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt im Anschluss an die Anfrage ein Vertrags- oder Beratungsverhältnis zustande, können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Soweit hierfür weitergehende datenschutzrechtliche Informationspflichten bestehen, werden Sie im Rahmen der jeweiligen Geschäftsbeziehung entsprechend informiert.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die hiervon betroffenen Daten grundsätzlich nicht länger auf dieser Grundlage verarbeitet, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können wir Dienstleister einsetzen, beispielsweise in den Bereichen:

• Webhosting,
• IT-Betreuung und IT-Sicherheit,
• E-Mail-Kommunikation,
• Terminorganisation sowie
• technische Website-Dienstleistungen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter eingebunden.

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateneinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen können.

Technisch erforderliche Technologien

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, kann deren Einsatz ohne vorherige Einwilligung zulässig sein.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Einwilligungspflichtige Technologien

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden erst eingesetzt, nachdem Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät bzw. deren Speicherung ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

11. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden können, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Über konkrete Drittlandübermittlungen und die jeweils verwendeten Garantien informieren wir bei den entsprechenden Diensten innerhalb dieser Datenschutzerklärung.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die gesetzlichen Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung zu.

Hierzu gehören insbesondere:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 (0)211 38424-0

Weitere Informationen: www.ldi.nrw.de

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Beim bloßen Besuch dieser Website und bei der Nutzung unseres Kontaktformulars findet grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling statt.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen überprüft und angepasst.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026